Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о полной материальной ответственности кассира образец 2016». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Далее формулируется основная часть, поделенная на несколько пунктов:
- возложение полной материальной ответственности;
- структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
- указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
- назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Содержание:
Образец приказа о полной материальной ответственности кассира
В договоре, заключенном с кассиром, могут прописываться ситуации, при которых он будет освобождаться от ответственности и с него не будет взыскиваться недостача:
- Денежные средства были похищены другим лицом, вина которого была доказана.
- С кассира снимается единоличная ответственность в том случае, когда к кассе имеют доступ другие сотрудники предприятия.
- Если денежные средства были выданы из кассы по неправильно заполненному расходному ордеру, который оформлял бухгалтер компании. В данной ситуации недостачу будет возмещать лицо, которое заполняло первичный документ.
- Снимается ответственность с кассира в том случае, если ему пришлось по уважительной причине покинуть рабочее место, например, возникла ситуация, угрожающая его жизни или здоровью.
Материальная ответственность кассира подразумевает под собой его обязанность возместить причиненный организации ущерб, возникший в результате халатности или умышленных действий.
Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности. Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации. Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:
- шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа;
- преамбулы с изложением сути;
- затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть;
- заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ;
- приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.
Образец приказа о полной материальной ответственности
Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.
Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.
Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).
Договор о материальной ответственности кассира: образец 2017
При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.
Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.
Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:
- Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
- Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
- Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.
Детально прописываются границы ответственности. Они проявляются в бережном отношении к материальным и финансовым активам, реализации всевозможных мер по предотвращению ущерба, уведомление руководства об обстоятельствах, угрожающих ущербом, участие в инвентаризации, возмещение убытков из собственных средств.
Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.
Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла.
Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.
В конце его приводится список людей, назначенных на должность с МО с указанием с указанием ее названия. Напротив своей фамилии, каждый из них подписывается. Подпись свидетельствует о том, что работник с документом ознакомлен и с условиями, а равно требованиями, его согласен.
С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.
Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта.
Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.
Работник, который в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил ущерб работодателю, обязан его возместить.
К должности кассира может применяться индивидуальная или коллективная ответственность. В первом случае работник самостоятельно отвечает за недостачу или хищение денег из кассы, а во втором работники предприятия в равных долях возмещают компании убытки.
Кассир может привлекаться как к административной, так и к уголовной ответственности:
- Административное правонарушение. Регламентируется статьей 15.1 КоАП РФ. На кассира накладывается штраф, размер которого варьируется в диапазоне 4000-5000 рублей. В качестве правонарушений рассматриваются: выявление в кассе излишка денежных средств, неполное или несвоевременное оприходование наличности, нарушения, допущенные при ведении учетных регистров.
- Уголовное правонарушение. Регламентируется статьей 160 УК РФ. Кассир может быть оштрафован, ему могут назначить исправительные работы или лишить на несколько лет свободы. В качестве правонарушения рассматривается хищение денежных средств, подделка документов и т.д.
Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.
Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.
Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.
Как проводится взыскание с кассира
На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц. Пытаясь разобраться с договор материальной ответственности кассира, образец послужит хорошим помощником!
И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.
Установить МО, назначить материально-ответственное лицо, а равно привлечь к ней своим решением обязан работодатель. Но он имеет право уполномочить на то своего подчиненного. Например, главного инженера, который в рамках своей компетенции и будет определять круг лиц, подлежащих привлечению к МО в случае ее наступления.
Приказ о назначении кассира (образец)
Вводная часть. Наименование организации, адрес ее. Кто отдает приказ (Ф. И.О., должность, полномочия, данные документов, их подтверждающих).
В тексте помимо привычных реквизитов (наименования компании и названия документа) потребуется указать причину издания приказа — невозможность разграничения ответственности. Также приказ должен содержать информацию, конкретизирующую трудовой коллектив (поименный состав бригады, Ф. И. О. бригадира, наименование отдела и др.).
Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:
- полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
- ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
- индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;
- коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.
Аналогичный принцип действует, когда материально-ответственный сотрудник уходит в отпуск, а на время его отсутствия приказом директора возлагается ответственность на иного сотрудника с обозначением периода действия данного документа.
Какая матответственность у кассира?
Индивидуальная ответственность — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении.
Чтобы составить приказ, например, об установлении коллективной материальной ответственности, работодателю недостаточно одного желания — с трудовым коллективом или его частью (бригадой) придется заключить соответствующий договор.
Перед подписанием документа работнику разъясняются все пункты. Факт подписания договора о материальной ответственности кассира 2017 придает ему юридическую силу. Оформляется в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику.
Например, фирме причинен ущерб действиями члена трудового коллектива. Этот факт доказан и требует соответствующего оформления. В подобном случае документ может называться «Приказ о взыскании материального ущерба» или «Приказ о привлечении к материальной ответственности».
Работник при выполнении своих трудовых функций имеет доступ к материальным ценностям, имуществу работодателя, а договор о полной ответственности с ним не подписан, тогда убытки, понесенные по вине трудящегося возмещаются в ограниченном размере.
О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.
В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.
Материальная ответственность работника — это обязанность сотрудника возместить вред в случае повреждения имущества работодателя. Фокус в том, что такая обязанность возникает не всегда. Если вам интересно, должен ли сотрудник компенсировать работодателю средства за испорченное оборудование и как правильно оформить возмещение ущерба с непосредственного виновника, то читайте нашу статью.
В чем заключается? Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход).